Microsoft software hosting

Microsoft biedt sinds kort de mogelijkheid om een groot deel van hun software te laten hosten. In de praktijk komt dit neer op de mogelijkheid om allerlei software per maand te huren in plaats van aanschaffen. U betaalt dan per maand alleen voor de software die u gebruikt. Van het complete assortiment van Microsoft software is lang niet alles op deze wijze beschikbaar; het gaat met name om server toepassingen waarbij voor elke client ook een licentie nodig is als u de software zou kopen, zoals Terminal Server, Exchange, SQL Server, BIZTalk, ISA Server, Small Business Server. Een belangrijke uitzondering hierop is de Office produktlijn, die ook beschikbaar is.

Wat is hier nu nieuw aan?

Het lijkt niets nieuws, maar in feite is het behoorlijk revolutionair wat Microsoft nu toestaat. Voorheen was degene die de software kocht de licentiehouder en die mocht alleen zelf de aangeschafte software gebruiken. Nu is het dus toegestaan voor bepaalde bedrijven (waaronder Quatro Services) om sommige software van Microsoft te gaan verhuren, waarbij de huurder per maand betaalt voor het gebruik.

Mogelijke toepassingen

Om het concreter te maken, twee voorbeelden van situaties waarin het huren van software handig kan zijn:

1. Tijdelijk personeel

   Uw organisatie heeft voor een aantal maanden extra mensen ingehuurd voor een project. U beschikt niet over licenties om deze mensen te laten werken met Microsoft Office en Microsoft Project. Gezien de kosten van de aanschaf van dat soort licenties, wilt u die eigenlijk ook niet kopen. U kunt dan voor de duur van het project via ons die software huren en bijvoorbeeld op een tijdelijke ingerichte Terminal Server laten draaien.

2. Lage instapkosten

   Uw organisatie gaat in samenwerking met een andere organisatie iets doen, waarbij medewerkers van beide partijen gezamelijk moeten werken met Office aan bepaalde gegevens. Door ons laat u een server inrichten met Windows 2003 server, Microsoft Office en Terminal Server. De server wordt bij een hosting provider neergezet en via een VPN verbinding kunnen medewerkers van beide organisaties met Remote Desktop en Office hun werk doen op die server. Als u de hardware en software allemaal aan zou moeten schaffen, bent u veel geld kwijt. Met het huren van de software bent u nu stukken goedkoper uit.

Wanneer loont huren?

Zoals u wel na kunt gaan, is huren op termijn duurder dan kopen. Volgens onze berekeningen wordt het gemiddeld na een periode van 2.5 jaar onvoordeliger om te huren. Tot die tijd bespaart u zich dus geld. Een bijkomend voordeel van huren is dat u kunt beschikken over de laatste versies van de software. Overigens hangt de kostenberekening af van veel factoren, omdat bij sommige software de keuze bestaat uit een licentie per gebruiker, per device of per processor.

Meer informatie

Denkt u dat uw organisatie ook van deze nieuwe mogelijkheden zou kunnen profiteren, of wilt u graag een gesprek om samen eens te kijken naar de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.